1、明确需求和预算 在租赁写字楼之前,需要明确企业的实际需求和预算,确定合适的面积、地理位置、交通便利性等条件,以及租金承受范围,避免超出预算或不符合实际需求。调查市场与选址 市场调查:了解所在区域的写字楼市场情况,包括租金价格、供需状况等,有助于判断租赁时机和谈判策略。
2、在租赁写字楼时,需要注意写字楼所处的地理位置以及周边的交通便利性。写字楼应位于市中心或商业繁华地带,便于企业日常业务开展和客户拜访。同时,周边交通状况对于员工通勤和客户来访的便利性至关重要,应考察附近是否有充足的公共交通设施,以及道路是否畅通。
3、注意约定免租期。办公室出租需要注意交付的写字楼一般是毛坯,也有一些会有简单装修,但绝大多数租户会重新装修,出租方往往会给租户一个免租期,作为租户的装修时间。但是这只是实践中的通常做法,并非出租方的法定义务,是否有免租期及免租期的长短由双方自行约定。
4、各个物业管理公司的收费往往有高有低,因此,在租赁办公楼时,应当事先明确物业管理费水平以及支付方式。另外,还需要明确物业管理费所包含的具体服务内容。一般情况下,物业管理费应包含公共部位和外墙的保洁、公共设施(如电梯等)的维护保修、公共部位水和电、工作时间的中央空调费以及保安管理费等。